3 små trin til kreativ kontorindretning

I en tid med mere hjemmearbejde og fleksible arbejdsformer er det vigtigere end nogensinde, at kontoret er et socialt samlingspunkt, hvor fællesskabet holdes ved lige og styrkes.

Her får du vores bud på, hvordan strategisk skiltning og dekoration kan have en positiv effekt på både loyalitet, arbejdseffektivitet og trivsel.

Indledning

Hvordan føles det at træde ind ad døren til kontoret?

Rammes du af duften fra kaffemaskinen, hvor der har dannet sig en lille kø af kolleger? Måske får du øje på et bestemt billede? Føler du dig venligt omfavnet af de velkendte farver?Minder jeres mission statement dig om, hvorfor du arbejder netop her? Eller mærker du ingenting?

Ofte er vi ikke fuldt bevidste om, hvad der påvirker os i et rum, men vi mærker og reagerer altid på forskellige sanseindtryk – eller manglen på dem. I nogle rum føler vi os hjemme, trygge og tilpasse, imens andre virker helt modsat på os.

Men hvorfor er det egentlig sådan, og hvilke elementer spiller ind?

Det handler om meget mere end arkitektur. Skiltning, farvedynamik, diskretion, afskærmning, støjreduktion, materialevalg og vægdekoration. Dette er blot nogle af de nøgleord, vi fokuserer på, når vi udsmykker og optimerer kontorlokaler og domiciler.

Her får du vores tips til at transformere kontorlokaler, så de udtrykker jeres brand og herigennem styrker arbejdsglæde og fællesskab.

Absalon wayfindingskilte

trin 1 – Skiltning, der gør en forskel

Frem den rette adfærd med intuitiv skiltning på kontoret

Hvorfor skal du gå op i din skiltning? Skilte kan fungere som subtile adfærdsfremmere i dit kontormiljø. Det er en utroligt effektiv måde at påvirke dine medarbejderes adfærd uden at kræve bevidst opmærksomhed fra dem.

Dine skilte er nemlig mere end bare skilte.

Ved at gøre det nemt og intuitivt at finde rundt, kan du undgå silodannelse og styrke sammenhængskraften på tværs af afdelinger. Og så kan du styrke gæsteoplevelsen, når du har besøg af kunder og samarbejdspartnere.

3 udfordringer, vi ofte løser, når vi laver kontorindretning

For højt stressniveau på
arbejdspladsen

Kan indretning af arbejdspladsen virkelig gøre en forskel her? Ja, det kan den faktisk.

Ved hjælp af visuelle virkemidler kan man skabe rum og ro til fordybelse samt de vigtige åndehuller, der ligger helt naturligt op til små pauser i løbet af arbejdsdagen.

Mangel på samarbejde og videndeling

Har I ikke fælles rum/zoner , kan i overveje at etablere aktivitetsrum, lounges m.m.

Er der allerede etableret områder, hvor medarbejdere kan mødes på tværs af afdelinger, gælder det om at få skabt et naturligt flow til dem med wayfinding og eksempelvis folie på vægge og gulve.

Silodannelse og uønsket afstand mellem afdelinger

Her kan det gøre en stor forskel at få etableret et fælles rum, hvor det er naturligt at mødes. 

Hvilken karakter dette rum skal have, afhænger selvfølgelig af hvilke afdelinger, det drejer sig om. Igen kan det være en fordel at bruge gulvfolie og skiltning til at nudge medarbejderne mod mødestedet på midten.

TRIN 2 – Vægudsmykning med den rette virkning

Vægge kan faktisk tale – brug dem

til at fortælle om jeres værdier

Har I en virksomhedsmission? Måske et sæt af stærke værdier? 

Så er sandsynligheden for, at de lever mere på PowerPoint-præsentationer end i hovedet hos medarbejderne relativt stor – og det er synd. Det kan nemlig have en bemærkelsesværdig effekt på både effektivitet og arbejdsglæde, når alle medarbejdere føler, at de løfter i flok mod et fælles mål. Den rette vægudsmykning kan skabe mere stolte og loyale medarbejdere. 

Her kan du i din kontorindretning bruge både vægge, gulve og vinduer som lærred, når du skal have dit budskab ud, så alle dagligt mindes om, hvad I arbejder imod og for.

Hvilke motiver skal du hænge på kontorets vægge?

Store fællesområder

Gangarealer, trappeopgange, kantine etc.

Motiver skal være lette og hurtige at afkode, da man ofte er i transit – og altså hurtigt på vej videre.

Mindre fællesområder

Mødelokaler, køkkenområder, toiletter etc.

Motiver må gerne være mere komplekse og tidskrævende at afkode, da man typisk opholder sig her længere. 

Personlige områder

Individuelle kontorer og åbne kontorområder

Motiverne her kan være detaljerige og komplekse, da man opholder sig her i længere tid ad gangen.

TRIN 3 – Sæt stemningen med strategisk dekoration

Brug dekoration til at øge kreativitet, produktivitet og trivsel i jeres kontormiljø 

Lad os lige slå det helt fast …

Dekoration og kontorindretning handler om mere end bare æstetik. Udsmykningen i dine kontorlokaler har en direkte effekt på dine kollegers humør, arbejdsglæde og effektivitet. Farver og materialer har stor indvirkning på, hvordan jeres arbejdsplads opleves.

Hvilken tilgang, der fungerer bedst, afhænger dog af arbejdets natur og rummets
funktion, og derfor kræver god dekoration og udsmykning en helhedsorienteret
tilgang, som realiserer den visuelle identitet på en måde, hvor det også fungerer i praksis.

Det kræver forståelse for materialeegenskaber, grafisk design og psykologi. Kommer du godt i mål, kan det til gengæld gøre en stor forskel – så det er bare med at kaste sig ud i det.

Vil du se, hvordan vi hjælper andre med kontorudsmykning? 

Peter Svane Rasmussen

Skal vi sammen skabe harmoniske kontorlokaler?

Kontakt os i dag, hvis du ønsker hjælp til at øge trivsel og arbejdsglæde i dine kontorlokaler.

Peter Svane Rasmussen
Key Account Manager
+45 40 20 75 45
psr@effection.dk